Büromanager/in | Sekretär/in
Wir sind ein kleines Ingenieurbüro für Elektrotechnik und bearbeiten Projekte im In- und Ausland. Zu unseren Projekten zählen Schulen, Bürogebäude, Hotels, Krankenhäuser, Industrieanlagen, Wohnhäuser und Photovoltaikanlagen. Für diese Gebäude erstellen wir alle Unterlagen, die für die Errichtung der elektrischen Anlagen notwendig sind.
Wir haben hier eine ganze Liste, die bisher der Chef selbst machen muss. Das würden wir gerne ändern.
Hier ein Auszug aus dieser Liste.
- Annahme von Telefonaten,
- Schreiben und prüfen und Nachverfolgung von Rechnungen,
- Reise- Flug- und Hotelbuchungen, Reiskostenabrechnungen,
- Pflege der Homepage,
- Organisation und Überwachung der Büroordnung und der Ordnung in unseren Projektverzeichnissen,
- Projektcontrolling,
- vorbereitende Buchführung,
- und vielen anderen kleineren Büroorganisationsarbeiten, die uns derzeit noch zu viel Zeit kosten
Wir suchen eine/n ausgebildete/n Sekretär/in mit muttersprachlichen Sprachkenntnissen in Deutsch oder einer C1-Sprachprüfung in Deutsch.
Wünschenswert wären auch gute Sprachkenntnisse in Englisch, Russisch oder Polnisch.
Sie haben gute Kenntnisse in Word, Excel und dem Umgang mit dem Internet.
Es wäre sehr von Vorteil, wenn Sie bereits in einem Ingenieur- oder Architekturbüro gearbeitet hätten.
Wir bieten Ihnen den Freiraum für die selbstständige Gestaltung Ihrer Arbeit – mit flachen Hierarchien, eingebettet in einem professionellen und engagierten Team.
Ihre Arbeitszeit kann zwischen 25 und 38 Stunden pro Woche variieren.
Sie erhalten bei uns einen festen und unbefristeten Arbeitsplatz. Wir zahlen neben dem monatliche Gehalt und vermögenswirksamen Leistungen eine Betriebsrente und eine umsatzabhängige Jahresprämie.
Sie erhalten eine Einarbeitungszeit und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir sind verkehrstechnisch gut zu erreichen und können Ihre Arbeitszeiten in einem weiten Rahmen an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
